Laten we ons kort even voorstellen
Bij Cipal Schaubroeck vinden we passie erg belangrijk. Passie voor je job. Cipal Schaubroeck is dan ook meer dan 30 jaar een vaste waarde en de partner bij uitstek voor overheidsinstellingen. In deze periode groeide Cipal Schaubroeck uit tot de grootste en meest complete aanbieder van digitale oplossingen voor de verschillende bestuursniveaus in Vlaanderen. We dragen elke dag bij tot het algehele landschap van de overheidssector. Onze kracht? Dat zit ‘m in onze mensen, die dagelijks met veel enthousiasme zorgen dat onze klanten vakkundig verder geholpen worden. Of het nu gaat om het berekenen van hun lonen, de ondersteuning in hun automatiserings- of IT-processen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als Medewerker Digitaal Documentenbeheer maak je deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor documentenbeheer in het Informaticasysteem van de lokale politie (ISLP). Om officiële documenten wettelijk en juridisch correct te kunnen afleveren, gebruik je ISLP om gegevens uit de politiedatabank op een correcte manier in templates te implementeren. Microsoft Office Word en het maken van templates via Visual Basic for Applications (VBA) hebben dan ook geen geheimen voor jou. In house bij de Brusselse politiezone, ben jij dé sleutelfiguur voor het ontzorgen van onze politiemensen op het vlak van hun documentenbeheer. Stuit je toch op problemen, dan staat jouw team binnen CS steeds klaar om je hierbij te helpen.
Wat wordt er van jou verwacht?
Uiteraard ben je iemand die administratief een sterke basis heeft, en ook affiniteit hebt met het meer technisch werken met Microsoft Word (vb genereren van templates). Kennis van VBA is een troef!
Je bent iemand die efficiëntie hoog in het vaandel draagt en actief procesverbetering opzoekt, vanuit een pragmatische ingesteldheid.
Je neemt verantwoordelijkheid en voelt je eigenaar van je werk. Correctheid, grondigheid en secuur werken zijn eigen aan jou.
Je streeft naar excellentie en gestructureerd werken.
Als spilfiguur voor onze dienstverlening binnen de politiezone, ben je servicegericht en communicatief sterk, zowel in het Nederlands als het Frans.
Is een informele, no-nonsense cultuur waarin teamspirit centraal staat jou op het lijf geschreven? Wel dan zal je bij ons zeker je gading vinden! Ook als jij je steeds verder wil ontwikkelen, ben je voor ons de juiste persoon! Wij geloven namelijk dat iedereen de architect is van zijn eigen loopbaan en stimuleren daarom graag persoonlijke en professionele groei en interne rotatie. Daarnaast hechten we ook belang aan een goede work-life balance en autonomie bij onze medewerkers.
Last but not least, ook met ons verloningspakket komen we sterk uit de hoek. Jouw salaris wordt namelijk aangevuld met een elektrische wagen, een aantrekkelijk verzekeringspakket, thuiswerkvergoeding, maaltijdcheques, extra verlofdagen, etc.
Heb jij zin om ons te vervoegen en mee deel uit te maken van de keyplayer op de markt van overheid en publieke diensten? Ons HR-team kijkt ernaar uit jou te ontmoeten!